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企业OA管理系统的隐性成本有哪些?

author:河南宏略网络科技有限公司

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time:2019-12-14 14:22:02

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    OA软件开发管理系统的实施需要的成本费用是很大的,而很多企业在做预算的时候往往只重视表面的显性成本,从而忽略了一些隐性成本,使导致OA系统实施的最终成本远远高于预算。今天红狐郑州OA软件开发小编就为大家介绍一下在OA系统选型时该如何衡量这些隐性成本?


企业OA管理系统的隐性成本有哪些?


1、实施周期

    OA管理系统的实施周期对最终实施成本的影响是很大的。实施过程中需要双方人员参与的时间成本耗费巨大,实施周期太长,影响了企业的正常使用,使OA系统的价值无法化;也影响了OA系统实施对接人员的正常办公效率;因此,企业在选型初期应该与OA供应商确定好实施周期,避免因实施周期过长而使实施成本大幅度增加。


2、培训与使用成本

    OA管理系统的易用性低而导致培训成本增加。OA系统的流程操作过于复杂,操作界面不够人性化,企业员工对OA系统难以熟练掌握,无法灵活使用,使企业要花费大量的时间成本、人力成本对员工进行培训,企业完全无法享受到自动化办公所带来的价值。并且,OA系统的差易用性会一直存在,对企业造成的影响是深入性、持久性的,还有可能直接拉低企业的工作效率,带来负面效果。


3、二次开发

    企业在选择OA管理系统时无法预知未来的需求变化,对二次开发成本没有固定的概念,就更难以降低这类成本。承元软件认为,企业可以从OA系统的开发技术出发,PHP开发的OA系统扩展性较差,难以满足企业深入应用的需求;JAVA开发的平台型OA扩展性强,能在不影响现有OA使用的情况下进行二次开发;可以为企业节省大量二次开发成本。


4、维护成本

    没有不出问题的软件,大小问题不断的软件也不靠谱;企业如果能自主管理OA系统,出现问题时可以快速处理,避免影响企业办公。平台型OA系统具有开放性管理后台功能,企业可以自主进行权限设置、流程新增或修改、调试等简单操作,有效降低企业OA管理系统的维护成本。 


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